Caractéristiques de la Version Partagée

Intérêts de l'agenda partagé

L'agenda partagé est destiné à des groupes de travail, à des services d'entreprise, à des associations. Il permet de partager les agendas et éventuellement la messagerie et les contacts entre plusieurs personnes, selon des droits d'accès définis.

Il a les caractéristiques de l'agenda individuel

Chaque utilisateur du groupe a les mêmes caractéristiques et options que la version individuelle : consultation Internet et Wap, rappel des 10 prochains événements, partage des données avec d'autres personnes en consultation, gestion des jours fériés, statistiques, synchronisation avec votre PDA.

Version PIM / Version complète

• Version PIM : inclut la gestion d'agenda et de contacts.
• Version Complète : inclut la gestion de la messagerie en Webmail, de l'agenda, des contacts, des mémos et documents, avec 250 Mo d'espace pour le stockage des emails et 100 Mo pour les documents.

Définition d'un groupe

Un groupe est une entité autonome, créé et géré par un administrateur, qui regroupe plusieurs personnes ayant leur propre agenda et annuaire de contacts.

Chaque personne du groupe peut avoir accès aux autres comptes du groupe : accès complet, accès en consultation ou pas d'accès, définis pour chaque compte.

L'administrateur du groupe

L'administrateur est la personne qui crée le groupe. Il est le seul à pouvoir ajouter et supprimer des personnes au groupe. Il est aussi le seul à pouvoir définir pour chaque personne du groupe ses droits d'accès aux agendas du groupe (accès complet, accès en consultation, aucun droit).

Les événements et contacts personnels

Chaque personne pourra définir pour chaque événement de son agenda et chaque contact de son annuaire, ceux qui seront visibles du reste du groupe et ceux qui seront cachés des autres personnes du groupe. Par défaut, chaque événement de l'agenda est public au groupe, et chaque contact est personnel, donc caché.

Les événements globaux

A l'intérieur du groupe, chaque personne ayant le droit de modifier d'autres agendas, pourra créer des événements communs (appelés événements globaux) sur plusieurs agendas, pour organiser une réunion par exemple. Ces événements seront affichés sur tous les agendas concernés. Seul le créateur pourra modifier, décaler et supprimer cet événement des agendas concernés.

Consulter plusieurs agendas simultanément

Vous pouvez regrouper sur une page l'affichage de plusieurs agendas : cela permet d'avoir une vue centralisée.

Transférer un compte individuel dans un groupe (version partagée)

Vous avez un compte individuel et souhaitez l'inclure dans un groupe : contactez l'administrateur du site, à contact@calendae.com