Voici la présentation de l'option RdV Clients. Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez, écrivez-nous à contact@calendae.com et nous ferons notre possible pour vous aider !

Présentation

L'option Rendez Vous Clients en ligne est accessible avec la version partagée ou individuelle. Cette option vous permet de définir vos plages horaires disponibles pour proposer vos Rendez Vous à d'autres personnes. Elle peut s'intégrer à votre propre site Web, présentant votre activité, vos coordonnées .... pour permettre à vos visiteurs de prendre un Rendez-Vous.

Les Avantages de l'option RVC

L'option RVC offre une souplesse de prise de Rendez Vous inégalable. Les clients réservent 24h/24h 7j/7j. Plus de limite d'ouverture de bureau. Les annulations et les modifications sont gérées en temps réel. Elle peut être mise en complément d'un secrétariat à distance qui prendra des Rendez-Vous téléphoniques aux heures ouvrées.

Configuration des Rendez Vous Clients

Vous créez grâce au nouveau menu "disponibilités" les plages horaires ouvertes à vos clients, avec une "durée unitaire d'un RdV". La plage définie est alors remplie d'autant de RdVs Disponible d'une durée égale à la durée unitaire définie. Ces événements apparaissent comme disponibles sur Internet pour vos clients, à qui vous fournissez une URL spécifique (intégrée dans un lien sur votre propre site Web, ou écrit sur une carte de visite, par exemple). A la première visite, chaque client crée son login et mot de passe, pour accéder à votre agenda (ou vous pouvez lui créer). Il voit les plages Disponibles et les RdV déjà pris (sans détails). Il peut alors cliquer sur un événement disponible pour réserver. Cet événement sera alors marqué réservé pour les autres clients sans qu'ils puissent avoir d'autres informations. Vous seul pourrez visualiser la totalité des informations de réservation. Ce client pourra ensuite revenir sur le site pour vérifier l'horaire de sa réservation, ainsi que modifier ou supprimer sa réservation.

Les tarifs

Une fois inscrit à l'agenda individuel ou partagé, vous pouvez activer cette option avec le bouton ci-dessous pour 30 jours à l'essai. Ensuite, il faut passer commande pour un supplément de 24,95 € TTC/an/compte en version partagée et 29,95 € TTC/an en version Individuelle. Ces tarifs incluent jusqu'à un nombre raisonnable de clients. Nous contacter pour plus d'informations.

Inscription

Pour essayer cette option, il faut l'activer sur votre compte Calendae. Pour cela, allez sur votre agenda Calendae, puis dans la rubrique 'Paramètres', il y a une section 'Option RdV Clients' en bas de page pour activer cette option.