Vous trouverez dans cette page le détail des fonctionnalités de la synchronisation Outlook. Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez, écrivez-nous à contact@calendae.com et nous ferons notre possible pour vous aider !

Intéret de Calendae

Utilisez Calendae comme votre logiciel Outlook™, pour l'agenda et l'annuaire de contacts : il vous permet de consulter et sauvegarder vos données d'un PC. De plus, Calendae permet de consulter votre agenda et votre annuaire de contacts de n'importe quel accès Internet et WAP. Et vous pourrez partager l'accès à vos données avec d'autres personnes, en consultation simple ou en modification.

Principe de fonctionnement

Vos données de Calendae sont lues et copiées dans un fichier local. Ce fichier est synchronisé avec les données de votre logiciel Outlook™, puis rechargé sur le serveur Web Calendae, pour une mise à jour de la base de données. Le fichier local est supprimé après la synchronisation.
Le transfert des données nécessite un accès Internet classique (protocole HTTP 1.0, port TCP 80) et l'accès à vos données est protégé par un mot de passe aléatoire sur 128 bits durant la synchronisation.

La synchronisation avec l'application Outlook™

2 applications ont été développées pour gérer la synchronisation entre votre Outlook et Calendae.
CalendaeOutlook affiche une fenetre Windows pour lancer manuellement la synchronisation.
CalOLdos est une application en mode console DOS : vous pouvez programmer un batch qui va automatiquement synchroniser vos données, à une heure donnée, avec le planificateur de taches.

Pour les 2 applications, vous pouvez choisir parmi l'un des 3 types standards de synchronisation suivants, pour votre agenda et pour votre annuaire de contacts :
* Copie Calendae vers Outlook : vos données de Calendae viennent écraser les données d'Outlook.
* Copie Outlook sur Calendae : les données d'Outlook viennent écraser vos données de Calendae.
* Synchroniser : chaque donnée de Calendae créée, modifiée ou supprimée depuis la dernière synchronisation est créée, modifiée ou supprimée sur Outlook, et inversement.

CalendaeOutlook synchronise Outlook avec votre compte Calendae. Elle s'installe sur votre PC. Et comme cette application va traiter vos données de Calendae à partir de votre PC, une connection Internet est nécessaire lors de chaque synchronisation.

CalOLdos est inclu dans le package d'installation de CalendaeOutlook. Voici la syntaxe d'execution de cette application dans une console DOS :
CalOLdos.exe [Produit] [Type de synchronisation] [Pseudo]
    Produit : 1=Agenda, 2=Contacts, 0=Tous
    Type de synchronisation : 0=Synchro, 1=Copie Outlook vers Calendae, 2=Copie Calendae vers Outlook
    Pseudo : le pseudo du compte Calendae à synchroniser
Exemple (pour synchroniser l'agenda et les contacts du compte 'frank') :
    CalOLdos.exe 0 0 frank

Installation de CalendaeOutlook

- Déclarer l'utilisation de cette fonctionnalité, dans la rubrique 'PARAMETRES' de votre agenda Calendae

- Télécharger le fichier d'installation, dans la zone de téléchargement.

- Lancer l'installation. Le programme d'installation, développé avec InstallShield, va ajouter CalendaeOutlook dans votre liste des programmes Windows. Vous pourrez donc le supprimer entièrement à partir du panneau de configuration/Ajout suppression de programmes.

- Une fois installé, n'oubliez pas d'activer les cookies sur votre navigateur Internet.

Liste des applications compatibles

- Outlook 2000
- Outlook 2002
- Outlook 2003
- Outlook 2007
- Outlook 2010