Vous trouverez dans cette page le détail des fonctionnalités de l'annuaire de contact de Calendae. Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez, écrivez-nous à contact@calendae.com et nous ferons notre possible pour vous aider !

Présentation

Cette page est constituée de 2 parties, séparées par un trait vertical

A gauche, les liens et les options.

Au centre, le détails des contacts.

Et en bas de page, la zone de saisie des contacts.

Les catégories de contacts

Tout d'abord, nous vous conseillons de définir des catégories pour mieux classer et retrouver vos contacts (Travail, Famille, Amis par exemple). Pour cela, cliquez sur Gestion des catégories dans la zone de gauche : une nouvelle page va s'afficher pour créer, modifier et supprimer vos catégories. Une catégorie principale, appelée Général, est créée par défaut, vous ne pouvez pas la supprimer, juste la renommer.

Les options d'affichage - zone de gauche

Liste des catégories : vous pouvez laisser l'affichage des contacts de toutes vos catégories ou uniquement d'une catégorie en particulier.

Classement : les contacts sont affichés par ordre alphabétique : d'abord les caractères spéciaux, puis les chiffres et enfin les lettres. Ils peuvent être affichés soit par société, soit par nom. Le classement par défaut peut être modifié dans la rubrique 'Paramètres' de votre agenda.

L'annuaire de contacts - zone centrale

Vos contacts sont classés par catégorie. Pour chaque catégorie, les 20 premiers contacts sont affichés. Et s'il y a plus de 20 contacts, une barre de navigation apparaît sous le nom de la catégorie. Cette barre contient tous les chiffres de 0 à 9, toutes les lettres de A à Z, ainsi que '|' pour tous les caractères spéciaux et '<' en début pour reculer, '>' en fin pour avancer.

Création d'un contact

La création (ou la modification) d'un contact se fait à partir du formulaire grisé sous l'annuaire de contacts.

Le bouton en bas à droite affiche 'Valider'. Si la mention 'Modifier' apparaît, actionner d'abord le bouton en bas à gauche 'Effacer'. Pour créer un contact, il faut lui donner au moins un nom, un prénom ou une société.

Ensuite, vous devez définir un téléphone de bureau, un téléphone de maison, un portable, un fax, un email, une adresse et un champ d'informations complémentaires.

Enfin, si vous avez défini un ou plusieurs personnes ayant accès à votre annuaire de contacts en consultation simple (conjoint, ami, famille, travail), vous pouvez réserver l'affichage de ce contact à une personne particulière, elle ne sera alors pas visible des autres personnes.

Il ne reste plus qu'à valider pour enregistrer ce contact.

Modification d'un contact

Pour modifier un contact, vous devez le sélectionner dans l'annuaire de contacts, en cliquant sur son nom. Le formulaire de création devient un formulaire de modification, affichant les caractéristiques du contact sélectionné affichées dans les champs correspondants. Le bouton 'Valider' en bas à droite devient 'Modifier'. Vous pouvez alors changer des valeurs puis confirmer la modification en cliquant sur le bouton 'Modifier'.

Suppression d'un contact

A droite de chaque contact affiché dans l'annuaire, une petite corbeille est affichée. En cliquant sur cette corbeille, vous pouvez supprimer le contact correspondant.