1/8 : Gestion des congés d'une PME avec rapports de statistiques

La problématique :

Le service Ressources Humaines d'une PME souhaite centraliser la gestion des jours de congés et de RTT de ses employés.

Les produits utilisés :

Abonnement à Calendae version PIM partagée : 18 comptes utilisateurs, un par salarié + 1 compte de supervision.

Le coût de la solution :

19 * 39,95 = 759,05 € TTC/an

La solution :

Une personne du service Ressources Humaines s'inscrit sur le site www.calendae.com à l'abonnement "Bureau en ligne partagé". Elle crée un compte Administrateur composé d'un pseudo, d'un mot de passe et d'un nom de groupe. Une fois enregistré, l'administrateur crée autant de comptes utilisateurs qu'il y a de salariés dans la société. L'administrateur a le droit de consultation sur tous les comptes. Les utilisateurs ont un accès complet seulement à leur propre agenda.
 
Chaque salarié se connecte à son compte Calendae et inscrit sur son agenda ses jours de congés et de RTT. En fin de mois, l'administrateur du service des Ressources Humaines, visualise tous les congés des employés. En fin d'année civile et fin mai, l'administrateur consulte les statistiques de présence par mois et vérifie les nombres de jours de congés et de RTTs pris par chaque employé.
 
La société laisse libre l'utilisation de l'agenda et des contacts à tous ces employés. Les Rdv et réunions sont planifiés souvent avec rappel par email.