En esta página se detallan las funciones del Directorio de Contactos de Calendae. Si no encuentra la respuesta que busca, escríbanos a contact@calendae.com y haremos todo lo posible por ayudarle.

Presentación

Esta página consta de dos apartados divididos por un trazo vertical.

A la izquierda, se encuentran los enlaces y las opciones.

En el centro, están los detalles de los contactos.

Y a pie de página, el área de introducción de los contactos.

Categorías de Contactos

Antes que nada, le recomendamos que defina unas categorías para clasificar y localizar mejor a sus contactos (por ejemplo, Trabajo, Familia o Amigos). Para ello, pulse «Gestión de las Categorías» en el área de la izquierda: aparecerá una nueva página donde crear, modificar y eliminar sus categorías. De manera predefinida, se genera una categoría principal denominada General, que sólo podrá renombrar, y no eliminar.

Opciones de Visualización – área de la izquierda

Lista de las categorías : puede hacer que aparezcan contactos de cualquier categoría o sólo de una en particular.

Clasificación : los contactos aparecen por orden alfabético: primero los caracteres especiales, luego las cifras y, por último, las letras. Pueden aparecer por empresa o por apellido. La clasificación predefinida se puede modificar en el apartado «Parámetros» de su agenda.

Directorio de Contactos -área central

Sus contactos se clasifican por categoría. Aparecen los 20 primeros de cada categoría. Si hay más de 20 contactos, aparece una barra de navegación bajo el nombre de la categoría. Esta barra contiene todas las cifras del 0 al 9, todas las letras de la A a la Z, «|» para todos los caracteres especiales, «<» al comienzo, para retroceder, y «>» al final, para avanzar.

Creación de un contacto

La creación (o modificación) de un contacto se realiza desde el formulario tramado del Directorio de Contactos.

En el botón de la parte inferior derecha puede leerse «Aceptar». Si aparece el mensaje «Modificar», pulse primero el botón de la parte inferior izquierda «Borrar». Para crear un contacto, hay que asignarle al menos un apellido, un nombre o una empresa.

A continuación, hay que especificar un teléfono profesional, un teléfono particular, un móvil, un fax, una dirección de correo electrónico, una dirección postal y un campo de datos adicionales.

Por último, si ha decidido que una o varias personas tengan acceso a su Directorio de Contactos en consulta simple (cónyuge, amigo, familia, trabajo), puede destinar la visualización de ese contacto a una persona en concreto, con lo que permanecerá oculto para las demás.

Sólo falta aceptar todo para grabar el contacto.

Modificación de un contacto

Para modificar un contacto, tiene que seleccionarlo en el Directorio de Contactos pulsando el apellido. El formulario de creación se convierte en un formulario de modificación, y muestra las características del contacto seleccionado que aparecen en los campos correspondientes. El botón «Aceptar» de la parte inferior derecha se convierte en «Modificar». Entonces puede cambiar los valores, y luego confirmar la modificación, pulsando el botón «Modificar».

Eliminación de un contacto

A la derecha de cada contacto contenido en el directorio, aparece una pequeña papelera. Pulsándola, podrá eliminar el contacto correspondiente.